오늘의 주시 길라잡이입니다.

서류를 보낼 때 팩스보다는 메일이나 카카오톡을 많이 사용하고 계시는데요. 그래도 가끔씩은 팩스로 보내야 하는 경우도 있더라고요. 가끔 사용하기 때문에 집에 팩스를 두고 있지 않아 팩스를 보내야 하는 경우 관리사무소나 문구점 등을 이용하고 계시는 거 같아요. 반대로 팩스로 서류를 받는 경우도 마찬가지이고요. 

하지만 핸드폰에서 간편하게 팩스를 받고 보낼 수 있는 방법이 있어 설명드리려고 합니다.

 

모바일 팩스 어플 다운로드하기

먼저 팩스를 보내려면 사용할 애플리케이션이 필요하겠죠? Play 스토어에 들어가셔서 '모바일 팩스' 검색 후 설치하시면 됩니다. 모바일 팩스 검색하시면 주황색, 파란색 두 가지가 뜨는데요 저는 주황색을 설치해서 사용했습니다.

play스토어에서 모바일팩스 다운 받는법 설명
모바일 팩스 어플 다운받기

 

모바일 팩스 설정하기

1. 모바일 팩스 어플을 다운로드하으셨다면 실행을 해서 처음 설정을 해주셔야 합니다.

2. 액세스 하도록 허용을 눌러주셔야 다음으로 진행이 가능합니다.

3. 필수항목은 동의를 해주시면 되는데 제가 확인했을 때는 선택항목이 없어서 전체 동의를 눌러서 다음으로 진행했습니다

4.  기존 팩스번호를 받은 적이 있으시면 그 팩스번호를 입력하시면 되고, 처음 사용하시는 분들이라면 '신규가입' 체크를 하신 후 다음으로 진행

5. 신규가입이신 분들은 수신할 수 있는 내 팩스번호가 자동으로 생성이 됩니다. 뒷자리는 핸드폰 번호로 지정이 되고 여러 개 뜨시는 분들은 하나 선택하셔서 다음으로 진행하시면 됩니다.

6. 생성된 나의 팩스 번호를 연락처에 저장할지 여부를 묻는 것인데 나중에 내 팩스번호를 따로 확인하는 방법이 있기 때문에 많이 사용하시는 것이 아니라면 저장 안 하셔도 됩니다.

모바일팩스 어플 설정하는 방법 설명
모바일팩스 설정

 

모바일 팩스로 팩스 보내기 (발신)

1. 발신할 팩스번호 입력하기

2. 사진/ 문서 첨부 클릭하여 서류 선택하기

3. 사진을 이미 찍어놓으셨으면 갤러리 선택을 서류를 찍으셔야 하면 카메라를 눌러서 선택해주시면 됩니다.

4. 서류를 찍어야 하는 경우 카메라를 선택하고 서류가 잘 보이도록 전체적으로 찍어줍니다. 나중에 서류만 따로 지정할 수 있게 나오기 때문에 꼭 서류를 꽉 차게 안 찍으셔도 됩니다. 단, 서류는 잘 보이게 찍으셔야 합니다.

5. 6개의 화살표를 잘 조절하여 서류만 선택될 수 있도록 조절해줍니다.

6. 서류 지정이 끝나면 초록색 화살표를 눌러줍니다.

7. 변경된 이미지를 사용하여 발송 준비하기

8. 추가 서류가 있을 시에는 클립 모양을 클릭하여 3번부터 하나씩 다시 진행하시면 됩니다. 보내야 하는 서류들 하나씩 진행해주세요. 추가 서류가 없을 시에는 바로 팩스 발송을 누르시면 됩니다.

9. 팩스 발송 현황이 나타나는데 끝날 때까지 대기해주세요. 서류가 많을 시에는 오래 걸립니다.

10. 발송내역에 가셔서 발송이 완료가 되었는지 확인 꼭 해주세요. 번호가 잘못된 경우에는 발송이 안될 수도 있기 때문에 꼭 완료가 떴는지 확인해주세요. 

모바일팩스로 팩스보내기(발신) 순서대로 설명
모바일 팩스 보내기(발신)

 

모바일 팩스로 팩스 받기 (수신)

1. 모바일 팩스 어플 실행 후 수신내역 탭으로 이동

2. 문서 이름 확인 후 클릭

3. 문서 확인 후 공유, 팩스 보내기, 서류 전환, 글쓰기 등 선택하여 원하는 업무 진행 가능

핸드폰에 따로 저장하고 싶을 경우 공유하기 눌러서 나에게 보내기를 하시면 됩니다. 

모바일 팩스로 팩스받기(수신) 순서대로 설명
모바일 팩스 받기(수신)

 

내 팩스번호 확인하기

모바일 팩스 어플 실행하여 가운데 더보기 탭을 누르시면 공지사항, 이용안내, 부가기능, 고객센터 등을 확인할 수 있고 밑에 내 팩스번호를 확인하실 수 있습니다.

모바일팩스 더보기탭에서 내 팩스번호 확인하기
모바일팩스 부가기능

 

모바일 팩스 잘 활용하셔서 조금은 편하게 업무 처리하는데 도움이 되었으면 좋겠습니다.

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